Applications Excel de Franck

 sur le site XLapplis

Cette application (2ème version) concerne la réparation d'automobiles, ou d'ordinateurs, téléphones, trottinettes, vélos… et gère :

• Les clients, fournisseurs, les commandes fournisseurs et les commandes clients qui détaille la main d'œuvre et prix des pièces.
• La gestion des pièces en stock avec les entrées et sorties des commandes clients/fournisseurs.
• La réparation pour le détail des tâches, le temps de travail et les pièces utilisées.
• L'impression des devis, bons de commande, factures.
• Le travail en multipostes avec le partage d'un fichier commun sur un serveur.

• Toutes les fonctionnalités et explications figurent dans l'explicatif en pdf.
• Une vidéo vous présente les fonctions essentielles.
• Une version Excel de démonstration permet de vous familiariser avec l'application.

L'explicatif écrit au format pdf

Le fichier Excel de démonstration

Une vidéo bientôt disponible

Remise à jour de l'application avec:

- Des emplois du temps sans doublons et des outils pour les réaliser plus rapidement.

- L'enregistrement des absences/présences des élèves.

- L'affichage du graphique des notes d'une classe et l'impression des documents.

Vidéo

Elle permet de gérer le personnel de chantier par équipes de 10 salariés maximum, avec :

- La gestion des tâches, les absences du personnel, le personnel présent.

- Un planning des absences associé à l’agenda des ouvriers sur les 3 semaines à venir.

- Gérer le statut des chantiers.

- Visualiser une analyse des couts par chantier, par mois et par salarié.

La vidéo

Application pour Excel de gestion des congés RTT et autres types d'absences, formation, maladie, congé maternité, congé payé…

Ce fichier des absences a été crée pour :

• Avoir un visu mensuel comptable pour l'établissement des bulletins de paie

• Valider les congés et RTT pris en fonction des soldes disponibles et éviter les doublons

1. Version jours pleins :

L'explicatif écrit au format pdf

Le fichier Excel de démonstration

Vidéo

2. Version samedis :

L'explicatif écrit au format pdf

Le fichier Excel de démonstration

3. Version demis journées :

L'explicatif écrit au format pdf

Le fichier Excel de démonstration

Cette application permet aux cabinets médicaux et d’autres professions de gérer les rendez-vous au quotidien.

La vidéo

L'explicatif écrit au format pdf

Fichier Excel de démonstration

L'application permet de composer une recette, et de planifier les repas :

- Pour une période (Cantine) et d’établir la liste des courses des ingrédients, en déduisant les stocks.

- A la carte avec un choix de 3 menus (Restaurant) et d'établir des notes de ventes selon les couts calculés de l'établissement.

L'explicatif de la V2 en vidéo

L'explicatif de la  V3 en vidéo

Sous forme de google sheet, elle permet de faire un sondage avec plusieurs questions, dans votre commune, votre ville ou d’autres périmètres. Un graphique vous permet d'évaluer les réponses.

Explicatif en pdf

APPLICATION_SONDAGE

Google Sheets :

Sondage vierge

Sondage Drancy

LES SOMMEPROD

Ces formules permettent de remplir des tableaux avec des couleurs et des formes conditionnelles (MFC) selon le résultat en chiffres des formules.

Le fonctionnement du fichier :

A l’ouverture du fichier un message sur les réservations à venir dans les 5 jours s’affiche

Les réservations se font en saisie directe dans l’onglet planning.

A la fin d’une saisie de ligne , en colonne K, la ligne se colore en bleu si la réservation est en cours, ou en gris si la réservation est passée.

Une macro s’éxécute à la fin d’une ligne de saisie ou d’une modification pour déterminer le statut de la chambre réservé, avec « Ok complet », « Ok reste x lits » ou « doublon » si la chambre a déjà été réservée.

Enfin l’onglet planning affiche les réservations selon les 3 semaines à venir et à partir de la date que l’on saisit en Q3.

Les explications des sommes prod

Cellules en vert (jours sans réservation)

Si on prend l'exemple de la ligne 21 et colonne M, on a 1 comme résultat en clic droit/format de cellule et donc un vert qui indique aucune réservation pour la chambre de la ligne 21, soit la chambre 37.

Si on décompose la formule des SOMMEPROD pour la comprendre,

=SOMMEPROD(('Saisie réservation'!$E$2:$E$100<=M$6)*('Saisie réservation'!$F$2:$F$100>=M$6))  donne

• Le nombre de jours de réservation (Avec tous les lits) des chambres <= M6 (le 11/06) pour la date de début SOMMEPROD(('Saisie réservation'!$E$2:$E$100<=M$6), entre la 1ére et derniére ligne
• Le nombre de jours de réservation >= M6 pour la date de fin SOMMEPROD(('Saisie réservation'!$F$2:$F$100>=M$6)

En les multipliant on obtient le nombre de jours de réservation pour la chambre le 11 juin, soit 5 jours entre la ligne 2 et 100

=SOMMEPROD(('Saisie réservation'!$E$2:$E$100<=M$6)*('Saisie réservation'!$F$2:$F$100>=M$6))

Le résultat de cette formule, qui correspond au nombre de lignes de réservation donne 1

=SOMMEPROD(('Saisie réservation'!$I$2:$I$100=$B21)*('Saisie réservation'!$K$2:$K$21=$A21))

Si on combine les 2 lignes de formules, on obtient le nombre de jours de réservation pour la chambre 37  pour le 11 juin, soit 0.

=SOMMEPROD(('Saisie réservation'!$E$2:$E$100<=M$6)*('Saisie réservation'!$F$2:$F$100>=M$6)*('Saisie réservation'!$I$2:$I$100=$B21)*('Saisie réservation'!$K$2:$K$100=$A21))

Et le résultat de la formule (Ou on ajoute "1-" devant SOMMEPROD) donne bien 1

=SI($A21<>"";1-SOMMEPROD(('Saisie réservation'!$E$2:$E$100<=M$6)*('Saisie réservation'!$F$2:$F$100>=M$6)*('Saisie réservation'!$I$2:$I$100=$B21)*('Saisie réservation'!$K$2:$K$100=$A21));"")

Cellules en jaunes (jours avec réservation(s))

Le résultat de la formule en ligne 21 et colonne P, soit pour le 14/06 et chambre 37 donne 1

=SOMMEPROD(('Saisie réservation'!$E$2:$E$100<=P$6)*('Saisie réservation'!$F$2:$F$100>=P$6)*('Saisie réservation'!$I$2:$I$100=$B21)*('Saisie réservation'!$K$2:$K$100=$A21))

Et le résultat de la formule (Ou on ajoute1- devant SOMMEPROD) donne bien 0 =SI($A21<>"";1-SOMMEPROD(('Saisie réservation'!$E$2:$E$100<=P$6)*('Saisie réservation'!$F$2:$F$100>=P$6)*('Saisie réservation'!$I$2:$I$100=$B21)*('Saisie réservation'!$K$2:$K$100=$A21));"")

Cellules en rouges (Doublons de réservation)

Le résultat de la formule en ligne 22 et colonne R, soit pour le 16/06 et chambre 39 donne 2 lignes de réservation.

=SOMMEPROD(('Saisie réservation'!$E$2:$E$100<=R$6)*('Saisie réservation'!$F$2:$F$100>=R$6)*('Saisie réservation'!$I$2:$I$100=$B22)*('Saisie réservation'!$K$2:$K$100=$A22))

Et le résultat de la formule (Ou on ajoute1- devant SOMMEPROD) donne bien -1 =SI($A21<>"";1-SOMMEPROD(('Saisie réservation'!$E$2:$E$100<=R$6)*('Saisie réservation'!$F$2:$F$100>=R$6)*('Saisie réservation'!$I$2:$I$100=$B22)*('Saisie réservation'!$K$2:$K$100=$A22));"")

Le fichier et la saisie de quelques formules en bas du planning vous aideront à comprendre.

LA REDACTION D'UN MESSAGE VARIABLE

      L'explicatif pdf comporte les commentaires en vert, comme dans une macro.     

Dans le fichier, la macro va s'éxécuter à l'ouverture du fichier.

Private Sub Workbook_Open()

'Déclaration des variables (date, texte en string)

           Dim Inc As Integer, DLig As Long, Lig As Long, Wst As Worksheet, ws As Worksheet

           Dim LaDate As Date, Msg As String, sTmp(3) As String, sForm As String

          Application.ScreenUpdating = False

          'Définir les feuilles

          Set Wst = ThisWorkbook.Worksheets("Saisie réservation")

          Set ws = Sheets("Planning")       

         DLig = Wst.Range("B" & Application.Rows.Count).End(xlUp).Row   'Dernière ligne de la feuille

         'Message d'accueil

        Application.WindowState = xlMaximized 'agrandit la fenêtre du message

      'Incrémente des lignes

       Inc = 0

       Vérification des réservations avec une boucle

      For Lig = 2 To DLig

             ' Récupérer la date si elle existe

             If Wst.Range("E" & Lig).Value <> "" Then LaDate = Wst.Range("E" & Lig).Value

                    'Ecart avec la date actuelle < 5 jours

                    If DateDiff("d", Date, LaDate) >= 0 And DateDiff("d", Date, LaDate) <= 5 Then

                             'Incrémenter le nombre de formations en alerte

                              Inc = Inc + 1

                            'Ligne de message correspondante

                            sForm = sForm & " N° " & Lig - 1 & " - concernant " & Wst.Range("B" & Lig).Value & Chr(10)

                     End If

           'End If

  Next Lig

           ' Message simple si aucune réservation ne correspond ou si les dates ne sont plus récentes

           If Inc = 0 Then

                   MsgBox ("Pas de réservation dans les CINQ jours avenir")

                  Exit Sub

           End If 

       'Début du message non variable, partie fixe début      

       sTmp(1) = "Attention #1 réservation#2 :" & vbCr

       sTmp(2) = "#3 une date de réservation qui commence dans les 5 jours à venir  "    

      'remplacement si inc > 1 (s'il y a plusieurs lignes concernées). partie1 = #1 partie2 = #2 partie3 = #3

      Msg = Replace(Replace(sTmp(1), "#1", IIf(Inc > 1, "les", "la")), "#2", IIf(Inc > 1, "s", ""))

     'affichage message fixe avec modifs pluriels, puis un retour à la ligne, puis les lignes variables

      Msg = Msg & vbCr & sForm

      'affichage partie fixe fin avec les modifs pluriels

      Msg = Msg & vbCr & vbCr & Replace(sTmp(2), "#3", IIf(Inc > 1, "ont", "A"))

      'Entête de message fenêtre

       MsgBox Msg, vbInformation, "ATTENTION...réservation à venir..."

      'Effacer les variables objet

      Set Wst = Nothing

sortie:

    Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Cet explicatif en pdf 

LES_SOMME_PROD_ET_LES_MESSAGES_VARIABLES

Le fichier Excel

Planning_somme_prod_reservation_chambres

Permet de saisir des postes analytiques appelés « lots ».

L'explicatif écrit au format pdf

Le fichier Excel